Reglement Sena Grote Prijs van Rotterdam 2017

Fase 1: Inschrijven en selectie

  1. De Sena Grote Prijs van Rotterdam (GPR) bestaat uit vier categorieën, te weten:
    Hiphop: Deze categorie is bedoeld voor vocalisten (zang, rap) en producers die zich richten op hiphop, trap, R&B songs, rap, dancehall, funk, nu-soul, reggae en freestyles en dit live kunnen performen, middels het gebruik van een cd, usb of laptop met eigen muziek, waarover live wordt gezongen of gerapt. Acts bestaan maximaal uit drie leden.
    Singer/Songwriter:  Is een muzikant die tevens de componist en tekstschrijver van het uitgevoerde materiaal is. Begeleiding door maximaal drie andere muzikanten is toegestaan. Alle genres zijn welkom zolang de tekst en het liedje centraal blijven staan.
    Bands: Deelnemers in deze categorie spelen pop, metal, rock, punk, nu-soul, wereldmuziek, ska, electropop/rock en verwante muziekstijlen. Het draait om eigen muziek in bandsetting.
    Electronics: De deelnemers zijn producers of dj’s, die eigen tracks produceren (en mixen). Hieronder valt alle electronische geproduceerde muziek, zoals bijvoorbeeld house, techno, breakbeat, trap, dubstep, club, garage, electro-clash, drum ‘n’ bass, etc. Deelnemers in deze categorie geven tijdens de finale geen live performance, maar krijgen een uur de tijd om een track te bouwen met de samplekit, aangeleverd door Triphouse.
  2. Het traject van de Sena Grote Prijs van Rotterdam bestaat uit een demoselectieronde, coaching voor de finalisten, de finale en het natraject voor de winnaars.
  3. De Sena Grote Prijs van Rotterdam behoudt zich het recht voor om in het belang van een act (slagingskans) deze in te delen bij een andere categorie dan die waarvoor men zich heeft ingeschreven.
  4. Deelname aan de GPR is alleen mogelijk voor Rotterdamse muzikanten. Dit houdt in dat meer dan de helft van de groep of act in Rotterdam woont en de groep of artiest zich als Rotterdamse* groep/artiest profileert (o.a. in de social media).
  5. Inschrijving geschiedt door middel van het volledig invullen van het online inschrijfformulier en het uploaden van  drie verschillende, volledige nummers in mp3 formaat met titel, een video van een recent live fragment, een duidelijke promotiefoto en een recente biografie. Alle inschrijvingen ontvangen een ontvangstbevestiging.
  6. Een act dient zich in te schrijven met hetzelfde aantal muzikanten waarmee de act normaliter optreedt en zich profileert. Bij selectie voor de finale dient de artiest met ditzelfde aantal muzikanten op te treden.
  7. Door inschrijving voor de GPR wordt de deelnemer automatisch opgenomen in het muzikantenbestand van de Popunie. Hieraan zijn geen kosten verbonden.
  8. Ingezonden materiaal blijft eigendom van de Popunie en wordt niet geretourneerd.
  9. Ingezonden nummers en video’s mogen niet ouder zijn dan 2 jaar.
  10. De deelnemer geeft de Popunie het recht om foto’s, biografie en geluidsfragmenten te gebruiken voor promotionele doeleinden. De deelnemer gaat akkoord met eventuele promotionele openbaring van het ingezonden materiaal en repertoire op de Popunie websites (streaming radio) en via social media kanalen.
  11. Alle genres binnen de popmuziek zijn toegestaan. Tijdens het optreden zijn covers niet toegestaan. De composities zijn eigen en oorspronkelijk werk en maken geen inbreuk op auteursrecht van derden.
  12. De band, artiest of act mag geen commercieel platencontract hebben, een cd hebben uitgebracht via een (major) platenmaatschappij of zich beroepsmatig met het componeren en/of uitvoeren van popmuziek bezighouden. Neem bij twijfel vooral even contact met ons op.
  13. Deelnemers kunnen maximaal twee keer per vier jaar meedoen.
  14. De Popunie draagt er zorg voor dat de deelnemer bij de demoselectie en de finale door een deskundige vakjury beoordeeld wordt. Deelnemers worden beoordeeld door personen die beschikken over beroepsmatige kennis van en/of bovengemiddelde affiniteit met de betreffende genres en stijlen.
  15. De beslissing van de jury is bindend. Alle deelnemers krijgen bij de demoselectieronde een gesprek met de jury. Artiesten moeten zelf regelen hierbij aanwezig te zijn. Indien de artiest afwezig is heeft hij/zij geen recht op een nieuw gesprek. Deelnemers mogen zelf een geluidsfragment maken van het gesprek met de jury. Na de finale krijgen alle finalisten een kort juryrapport.

Fase 2: Coaching en finale

  1. In alle categorieën worden 5 acts uitgenodigd voor de finale en het voorafgaande coachingstraject, dat plaats vindt op kantoor bij de Popunie. Dit maakt onderdeel uit van het GPR traject, waarbij kennismaking met de Popunie en het updaten van de portfolio van de band of act centraal staat.
  2. De Popunie behoudt zich het recht voor om via een wildcard een act in de finale te plaatsen.
  3. Voor deelname aan het coachingstraject ontvang je geen gage, uitkoop- of onkostenvergoeding.
  4. Bij selectie voor de finale dient er in de categorieën Bands, Singer/Songwriter en Hiphop een 20 minuten durende set gespeeld te worden en is een online stageplan via:www.mystageplan.com verplicht. In de categorie Electronics wordt er tijdens de finale een nieuwe track geproduceerd op basis van een door de organisatie aangeleverde samplepack.
  5. Bands of acts dienen tijdens de finale gebruik te maken van de door de organisatie beschikbaar gestelde backline / dj set.
  6. De deelnemers zijn aansprakelijk voor de eventueel door hun toegebrachte schade aan backline of materiaal van de zaal en organisatie.
  7. Finalisten ontvangen consumptiebonnen en de band of act die de soundcheck verzorgt, krijgt tevens een maaltijd.
  8. Voor de finale geselecteerde bands en acts dienen voor de finales 10 toegangskaarten af te nemen. Optreden in de finale kan alleen wanneer het gefactureerde bedrag uiterlijk twee weken vóór het optreden door de Popunie is ontvangen.
  9. De deelnemer geeft de Popunie het recht tijdens de optredens beeld- en geluidsopnamen te maken en deze te gebruiken voor promotionele doeleinden.

Fase 3: Winnaars en natraject

  1. De finalisten ontvangen een gage van € 250,- per muzikant met een maximale hoogte van € 1.500,- per band. De bedragen zijn bruto bruto (oftewel incl. eventuele btw). De uitbetaling van de gage gebeurt achteraf door middel van factuur (middels een modelovereenkomst/eigen verklaring/ipv) of factuur via een verloningsbedrijf.
  2. Het prijzenpakket komt alleen ten goede aan de winnende act. Niet aan derden of eventuele afsplitsingen van de act. Dit prijzenpakket dient ter promotie van deze act en kan bestaan uit o.a. optredens, opnamen, workshops en een geldprijs.
  3. De winnaars van de 4 categorieën van de GPR worden genomineerd voor de Rotterdam Music Award in de categorie De Belofte – powered by Music Matters. Hiermee maken zij kans op een coachingstraject door Music Matters; een stimuleringsprijs ter waarde van €10.000 ten behoeve van de professionele muziekcarrière. De genomineerden dienen aanwezig te zijn bij de uitreiking van de Rotterdam Music Awards.
  4. Bands en acts zijn bereid om de eventuele promotionele optredens op festivals en in poppodia behorende bij het prijzenpakket tegen onkostenvergoeding (hoogte verschilt per optreden) te verzorgen.

Algemeen

  1. Medewerkers van de Popunie zijn uitgesloten van deelname.
  2. Dit reglement kan waar nodig worden gewijzigd door de organisatie. Bij grote veranderingen informeert de organisatie de artiest.
  3. Door ondertekening van het inschrijfformulier verklaart de vertegenwoordiger van de deelnemende band of act op de hoogte te zijn van het reglement, zich hieraan te houden en namens alle bandleden te handelen.

* De wedstrijd staat open voor bands/acts uit Rotterdam en de Stadsregio Rotterdam: Lansingerland, Albrandswaard, Barendrecht, Ridderkerk, Capelle aan den IJssel, Krimpen aan den IJssel, Vlaardingen, Schiedam en Maassluis, Westvoorne, Brielle, Hellevoetsluis, Nissewaard.